坚守岗位,新华保险电话服务时刻在线

2020-03-01      1923

为打赢这次疫情防控阻击战,在新华保险党委的号召下,公司各条线、各岗位员工积极行动,投身到抗击疫情的第一线,奋力贡献新华力量。让党旗在防控疫情斗争第一线高高飘扬。

 

为服务广大客户、促进业务发展,在部分电话服务人员因防疫抗疫无法到岗的情况下,新华保险客服条线团结一心、快速响应,通过统筹组织和科技助力,保障了电话服务稳定畅通,以新华客服电话服务团队的专业和担当、坚守与奉献,凝聚起新华力量。

 



统筹协作,吹响服务集结号

面对严峻的疫情形势,总公司客户服务部联合运营作业中心在1月31日发布电话条线服务倡议书,号召全系统客服人坚定信心、守土有责、守望相助、全国一盘棋、共克时艰。

倡议书发出后,总分公司客服条线统一思想、坚定信心,总公司客户服务部第一时间细化工作部署,组织总公司运营作业中心、分公司客户服务部紧密协作,动员一切力量,保障服务畅通。


 快速响应、多措并举

全力投入抗击疫情

在统一组织下,运营作业中心充分发挥集中服务平台作用,冲锋在前,率先开通新冠肺炎电话报案绿色通道,建立起疫情报案专项预警机制,高效保障客户权益,同时建立95567投诉及转办业务24小时值守制度,保证客户问题及时传递、妥善处理。在保障湖北疫情重灾区的回访服务中,运营作业中心第一时间成立湖北专项支持小组,实现湖北电话回访服务不中断。


统筹组织

电话服务稳定有序

面对疫情防控期间,员工无法现场办公的现状,客户服务部、运营作业中心成立专项应急工作组,统筹安排全系统资源,在保护员工健康的前提下,先期启动北京、西安两个分中心互备互援机制,有序协调安排人力;

同时通过新技术实现“现场作业+远程服务”相结合运营模式,总分协同服务累计部署3000余人次员工值守,为17.9万客户及一线队伍提供电话报案、查询及全媒体在线咨询,完成了15余万新单回访,确保了全天候服务不中断,维护了客户权益,保障了销售队伍利益。

科技赋能,微信回访

远程座席服务显力量

根据抗击疫情的需要,银保监会加速电子化回访全国落地,蓄力待发的新华保险微信回访迅速发挥威力,疫情期间电子化回访服务使用率提升了一倍,大大缓解了电话人工服务压力,减少了人员聚焦和面对面接触,保障员工生命安全和身体健康;

同时客户服务部、运营作业中心联合信息技术部、研发中心成立攻坚小组,历经四个昼夜奋战,成功实现超两百人远程座席居家服务,为打赢这场疫情防控持久战提供了强力支持。


坚守一线,诠释责任与奉献

无论是现场值班,还是居家服务,电话服务条线的员工始终牢记使命,用他们的爱与勇气、责任与担当,默默坚守在服务一线。多家分公司主动请战支援,共同为保卫电话服务平稳贡献自己的一份力量……全国一盘棋、总分协同战“疫”,无处不体现了电话服务团队的责任感和使命感。


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这场突如其来的新冠肺炎疫情,是对新华客服条线的一次重大考验和练兵,总分公司服务、管理团队不辱使命、众志成城,做到了“守土有责、守土担责、守土尽责”,彰显出新华人抗击疫情的强大合力与必胜决心。


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